Datenschutzinformationen

• E-Mail-Adresse zur Zustellung und Zuordnung des Prüfberichts
• hochgeladene PDFs einschließlich darin enthaltener Personen-, Objekt-, Vertrags-, Verbrauchs- und Abrechnungsdaten
• extrahierte Kennzahlen, Analyseergebnisse, Fundstellen und technische Statusdaten
• bei optionalem Benchmarking: Bundesland, grobe PLZ-Region, Baujahr, Einheitenzahl, Fläche und normalisierte Kennzahlen

Upload, Analyse und Berichtszustellung erfolgen zur Durchführung der vom Nutzer angeforderten Leistung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bestätigung der Upload-Berechtigung dokumentiert, dass die Unterlagen zur Analyse übermittelt werden dürfen.

Die Nutzung von Kennzahlen für optionale Vergleichswerte erfolgt nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Erforderliche Sicherheits- und Fehlerprotokolle können auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Dokumentinhalte sollen nicht in reguläre Logs geschrieben werden.

Nach einer regelbasierten Maskierung erkennbarer Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IBANs wird Dokumenttext über OpenRouter an das jeweils konfigurierte Sprachmodell übertragen. Die Maskierung kann einzelne personenbezogene Angaben übersehen.

Weitere Empfängerkategorien sind der Hosting- und Speicheranbieter sowie der E-Mail-Dienst zur Berichtszustellung. Die konkreten Anbieter, Verarbeitungsorte und gegebenenfalls Drittlandgarantien müssen vor dem öffentlichen Betrieb in dieser Erklärung ergänzt werden.

Original-PDFs werden innerhalb von 48 Stunden nach dem Upload automatisch gelöscht; ein regelmäßig laufender Löschjob setzt das durch und protokolliert jeden Lauf.

E-Mail-Adresse, extrahierte Kennzahlen und Berichtsdaten werden im MVP derzeit über diese Frist hinaus gespeichert. Sie können den gesamten Prüffall jedoch jederzeit selbst löschen (siehe „Ihre Rechte”). Vor einem öffentlichen Betrieb wird zusätzlich eine feste Löschfrist für Berichtsdaten festgelegt.

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Die Löschung können Sie selbst auslösen: Auf der Berichtsseite Ihres Prüffalls („Meine Daten jetzt löschen”) werden Bericht, Kennzahlen und alle hochgeladenen PDFs unwiderruflich entfernt.

Anfragen gehen an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

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