Prüfbericht · Beispiel

Risikobewertung der Jahresabrechnung

WEG Musterstraße 12 · 24 Einheiten · Abrechnungsjahr 2024 · erstellt 14.05.2026

● Demo · anonymisierte Daten

RisikoampelNachfragen

Gelb

Abrechnung überwiegend plausibel — drei Punkte zum Nachfragen, getrieben vor allem von der gestiegenen Verwaltervergütung.

· Die Gesamtkosten 2024 liegen bei 184.600 € — leicht über Plan, aber im erwartbaren Rahmen.
· Auffälligster Befund: Verwaltervergütung um 28 % gestiegen.
· Positiv: keine kritischen Compliance-Verstöße aus den Regeln.
· Unklar: Sammelposition 'Sonstige Kosten' (6.800 €) ohne Aufschlüsselung.
· Auf der nächsten Eigentümerversammlung: Vergleichsangebote für die Verwaltungsleistung anfordern.

14Kennzahlen geprüft

3Auffälligkeiten

0kritisch (rot)

5Fragen vorbereitet

Dieser Beispielbericht beruht auf erfundenen Zahlen und enthält keine personenbezogenen Daten. Die Analyse stellt keine Rechtsberatung dar.

Kennzahlen

Gesamtkosten

184.600 €

Kosten je m² / Monat

3,72 €

Kosten je Einheit

7.690 €/Jahr

Instandhaltungsrücklage

42.100 €

Verwaltervergütung

23.040 €

Heiz- & Betriebskosten

61.300 €

Priorisierte Auffälligkeiten

Verwaltervergütung deutlich gestiegen Gelb Fakt

Die Verwaltervergütung stieg von rund 18.000 € auf 23.040 € — ein Plus von 28 % gegenüber dem Vorjahr.

Warum wichtig: Über Vorjahre hinausgehende Einzelposten verdienen eine Marktvergleich-Prüfung — viele Kostensteigerungen sind nicht alternativlos.

Beleg: Verwaltung: Vorjahr 18.000 € → aktuell 23.040 €

Konsequenz: Ohne Marktvergleich verfestigt sich das neue Niveau ohne Prüfung.

EmpfehlungBegründung und Vergleichsangebote erfragen.

Anzufordern: Vergleichsangebote für die Verwaltungsleistung, Vertragsstand

Frage für die Versammlung: Womit wird die Erhöhung der Verwaltervergütung um 28 % begründet — und ist sie vertraglich gedeckt?

Instandhaltungsrücklage unter Richtwert Gelb Ableitung

Die Rücklage entspricht etwa 9 €/m². Je nach Gebäudealter werden häufig 15–20 €/m² empfohlen.

Warum wichtig: Die Rücklage ist die finanzielle Sicherheitsmarge für größere Reparaturen — fehlt sie, drohen Sonderumlagen.

Beleg: Ist 42.100 € bei 1.300 m² → 32,38 €/m²

Konsequenz: Bei größeren Maßnahmen ohne ausreichende Rücklage kommt es zu Sonderumlagen oder Kreditaufnahmen.

EmpfehlungHöhere Zuführung zur Rücklage prüfen.

Anzufordern: Instandhaltungs- und Sanierungsplanung

Frage für die Versammlung: Gibt es einen Plan, die Instandhaltungsrücklage schrittweise auf ein angemessenes Niveau anzuheben?

Sammelposition ohne Aufschlüsselung Hinweis Datenqualität

Unter "Sonstige Kosten" sind 6.800 € gebucht, ohne weitere Aufschlüsselung.

Warum wichtig: Positionen ohne Beschreibung sind nicht prüfbar.

Beleg: Sonstige Kosten: 6.800 €

Konsequenz: Eigentümer können die Angemessenheit nicht beurteilen.

EmpfehlungErläuterung der betroffenen Positionen anfordern.

Anzufordern: Erläuterung der betroffenen Positionen vom Verwalter

Frage für die Versammlung: Können die "Sonstigen Kosten" (6.800 €) im Detail aufgeschlüsselt werden?

Kostenentwicklung

Gesamtkosten je m² / Monat — vier Jahre im Verlauf

3,20 €

2021

3,38 €

2022

3,55 €

2023

3,72 €

2024

Stetige, moderate Entwicklung (+16 % über vier Jahre) — keine ungewöhnlichen Sprünge in den Gesamtkosten.

Fragen für die Eigentümerversammlung

01.Womit wird die Erhöhung der Verwaltervergütung um 28 % begründet?

02.Gibt es einen Plan, die Instandhaltungsrücklage auf ein angemessenes Niveau anzuheben?

03.Können die "Sonstigen Kosten" (6.800 €) im Detail aufgeschlüsselt werden?

04.Liegen für alle größeren Ausgaben Belege bzw. Beschlüsse vor?

05.Wie haben sich die Heiz- und Betriebskosten im Vergleich zum Vorjahr entwickelt?

Vorschlag: E-Mail an die Hausverwaltung

E-Mail-Entwurf öffnen

Betreff: Rückfragen zur Jahresabrechnung 2024

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach Durchsicht der Jahresabrechnung 2024 habe ich einige Rückfragen, die ich gern vor der Eigentümerversammlung klären würde:

1. Womit wird die Erhöhung der Verwaltervergütung um 28 % begründet?
2. Gibt es einen Plan, die Instandhaltungsrücklage auf ein angemessenes Niveau anzuheben?
3. Können die "Sonstigen Kosten" (6.800 €) im Detail aufgeschlüsselt werden?
4. Liegen für alle größeren Ausgaben Belege bzw. Beschlüsse vor?
5. Wie haben sich die Heiz- und Betriebskosten im Vergleich zum Vorjahr entwickelt?

Über eine kurze Erläuterung der genannten Punkte würde ich mich freuen. Bitte teilen Sie mir außerdem mit, ob ich hierzu die zugehörigen Belege bzw. Unterlagen einsehen kann.

Mit freundlichen Grüßen

Vorschlag — bitte vor dem Senden anpassen. Diese Analyse stellt keine Rechtsberatung dar.

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