Prüfbericht · Beispiel

Risikobewertung der Jahresabrechnung

WEG Musterstraße 12 · 24 Einheiten · Abrechnungsjahr 2024 · erstellt 14.05.2026

● Demo · anonymisierte Daten

Risiko: Gelb

Abrechnung überwiegend plausibel — mit drei Punkten zum Nachfragen.

Die geprüften Kennzahlen liegen weitgehend im erwartbaren Bereich. Drei Positionen sollten Sie vor Ihrer Zustimmung in der Eigentümerversammlung ansprechen.

14Kennzahlen geprüft

3Auffälligkeiten

0kritisch (rot)

5Fragen vorbereitet

iDieser Beispielbericht beruht auf erfundenen Zahlen und enthält keine personenbezogenen Daten. Die Analyse stellt keine Rechtsberatung dar.

Kennzahlen im Überblick

Gesamtkosten

184.600 €

im Rahmen · 24 Einheiten

Kosten je m² / Monat

3,72 €

∅ 3,55 € · leicht darüber

Kosten je Einheit

7.690 €/Jahr

im Rahmen

Instandhaltungsrücklage

42.100 €

≈ 9 €/m² · unter Richtwert

Verwaltervergütung

23.040 €

+28 % ggü. Vorjahr

Heiz- & Betriebskosten

61.300 €

im Rahmen

Auffälligkeiten

Verwaltervergütung deutlich gestiegen Gelb

Die Verwaltervergütung stieg von rund 18.000 € auf 23.040 € — ein Plus von 28 % gegenüber dem Vorjahr. Eine Erhöhung kann berechtigt sein (z. B. Vertragsanpassung, mehr Einheiten), sollte aber begründet und nachvollziehbar sein.

Frage für die VersammlungWomit wird die Erhöhung der Verwaltervergütung um 28 % begründet — und ist sie vertraglich gedeckt?

Instandhaltungsrücklage unter Richtwert Gelb

Die Rücklage entspricht etwa 9 €/m². Je nach Gebäudealter werden häufig 15–20 €/m² empfohlen. Eine zu niedrige Rücklage kann bei größeren Sanierungen zu Sonderumlagen führen.

Frage für die VersammlungGibt es einen Plan, die Instandhaltungsrücklage schrittweise auf ein angemessenes Niveau anzuheben?

Sammelposition ohne Aufschlüsselung Gelb

Unter „Sonstige Kosten" sind 6.800 € gebucht, ohne weitere Aufschlüsselung. Größere Sammelpositionen erschweren die Nachvollziehbarkeit der Abrechnung.

Frage für die VersammlungKönnen die „Sonstigen Kosten" (6.800 €) im Detail aufgeschlüsselt werden?

Kostenentwicklung

Gesamtkosten je m² / Monat — vier Jahre im Verlauf

3,20 €

2021

3,38 €

2022

3,55 €

2023

3,72 €

2024

Stetige, moderate Entwicklung (+16 % über vier Jahre) — keine ungewöhnlichen Sprünge in den Gesamtkosten.

Fragenkatalog für die Eigentümerversammlung

Womit wird die Erhöhung der Verwaltervergütung um 28 % begründet?

Gibt es einen Plan, die Instandhaltungsrücklage auf ein angemessenes Niveau anzuheben?

Können die „Sonstigen Kosten" (6.800 €) im Detail aufgeschlüsselt werden?

Liegen für alle größeren Ausgaben Belege bzw. Beschlüsse vor?

Wie haben sich die Heiz- und Betriebskosten im Vergleich zum Vorjahr entwickelt?

Vorschlag: E-Mail an die Hausverwaltung

E-Mail-Entwurf öffnen

Betreff: Rückfragen zur Jahresabrechnung 2024

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach Durchsicht der Jahresabrechnung 2024 habe ich einige Rückfragen, die ich gern vor der Eigentümerversammlung klären würde:

1. Womit wird die Erhöhung der Verwaltervergütung um 28 % begründet?
2. Gibt es einen Plan, die Instandhaltungsrücklage auf ein angemessenes Niveau anzuheben?
3. Können die „Sonstigen Kosten" (6.800 €) im Detail aufgeschlüsselt werden?
4. Liegen für alle größeren Ausgaben Belege bzw. Beschlüsse vor?
5. Wie haben sich die Heiz- und Betriebskosten im Vergleich zum Vorjahr entwickelt?

Über eine kurze Erläuterung der genannten Punkte würde ich mich freuen. Bitte teilen Sie mir außerdem mit, ob ich hierzu die zugehörigen Belege bzw. Unterlagen einsehen kann.

Mit freundlichen Grüßen

Vorschlag — bitte vor dem Senden anpassen. Diese Analyse stellt keine Rechtsberatung dar.

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